Salzburg · Alles für den Gast · 07.11. – 10.11. · Wir zeigen Software und Workflow live.Salzburg · 07.–10.11.Termin sichern ›
Lobby eines Wellnesshotels mit Sesseln, Kamin und Rezeption im Hintergrund

Call Workflow: Was passiert, wenn niemand abhebt

Niemand da?
Kein Anruf geht verloren.

Zeitgesteuert nach Tageszeit und SaisonVoicemail als Text auf der Call Card

Wenn niemand abhebt, entscheidest du, was passiert: eigene Ansage, Tastenmenü, Weiterleitung oder Voicemail mit Transkript. Und jeder verpasste Anruf landet sichtbar bei deinem Team.

Kurz erklärt

Call Workflow regelt in trakklab.hello, was mit einem Anruf passiert, den niemand annimmt: Ansage, Tastenmenü, Weiterleitung, Voicemail und eine gemeinsame Rückrufliste.

Wenn niemand abhebtEntgangene Anrufe & Rückruf

Keiner hebt ab. Der Anruf bleibt auf dem Board.

Klingelt es ins Leere, bleibt der Anruf als Call Card stehen, bis jemand auf „Erledigt“ klickt. Ruft der Gast mehrmals an, zählt die Karte mit, statt sich zu verdoppeln.

  • Eine Karte pro Anrufer, mit Zähler
  • Rückruf-Wunsch per Taste
  • Erledigt sich bei erneutem Anruf
Zentral gesteuertVoicemail & KI-Transkription

Jeder Anrufer wird empfangen, auch nach Feierabend.

Nimmt niemand ab, übernimmt die Voicemail: zeitgesteuert, bei Besetzt oder per Klick. Die KI schreibt die Nachricht mit, und sie steht als Text auf der Call Card.

  • Zeitpläne für Feierabend und Betriebsferien
  • KI-Transkription: lesen statt abhören
  • Ansage bei Besetzt statt Besetztzeichen

Ab jetzt ruft niemand
umsonst an.

Ob Check-in-Stoß, Mittagspause oder Feierabend: In der kostenlosen Demo spielen wir durch, was bei dir passieren soll, wenn keiner abhebt. Und du siehst, wie jeder verpasste Anruf sichtbar bei deinem Team landet.